各律师事务所:
根据司法部及省厅相关文件精神,东莞市律师行业突出问题专项治理工作组定于近期组织人员深入全市律师事务所开展自查核查“回头看”活动。现将相关事宜通知如下:
一、检查组组成
实地检查工作由东莞市律师行业突出问题专项治理工作组成员、律师协会党委成员、律师协会会领导及司法局具有执法资格人员组成,共抽调28人组成18个小组。
二、检查对象
全市律师事务所。
三、检查时间
2021年7月15—7月20日。具体到所检查时间由各检查组与律师事务所商定,但必须于7月20日前完成检查任务。
四、检查重点内容
(一)律师事务所对全体人员谈心谈话情况;
(二)律师事务所及律师个人自查自纠情况;
(三)律师事务所网站、微博、公众号使用情况;
(四)律师事务所自查自纠工作计划和相关台账建立情况;(五)律师事务所制定的整改措施情况;
(六)律师事务所案件管理情况。
五、检查方法
以检查台账记录、个人填写表格、律师事务所制定措施为主,不听汇报。案件管理主要是从中国裁判文书网下载案件检查。
六、工作要求
(一)律师事务所要高度重视律师行业突出问题专项治理自查核查“回头看”活动,积极配合检查组完成检查督导任务,检查时,律师事务所负责人、三分之二以上的合伙人、财务人员和档案管理人员必须在场。
(二)律师事务所要认真准备相关材料,如会议记录、会议纪要、工作台账等,会议记录、会议纪要、工作台账等要分类成册,在检查时提交检查组审阅。
(三)律师事务所要指定专人做好沟通衔接,主动对接检查组,确保按期完成任务。对于检查组实地检查发现的问题,尤其隐情不报或管理不到位导致错情、漏情的,律师事务所负责人必须如实解释,并于三天内向司法局律师工作管理提交书面说明。
实地检查中如有问题或建议,请及时向管理部门反映。
律师工作管理科联系人:胡倩,电话:22314562。
东莞市司法局
2021年7月15日